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ショートカットキー を使わないデスクワーカー、失格。

  2017/01/21    



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ショートカットキー
大学生の知り合いから聞いた話。

インターンシップ先で指導してくれた社員がショートカットキーを使わず文書作成を30分かけてしていたのを、その子は10分もかからず終わらせ逆に社員にショートカットキーを教える羽目となったそう。

大学生だったその子の立場的にも、ちょっと気まずかったでしょうね。

 

「 ショートカットキー 」とは、PCキーボードを使ってパソコン操作を簡単に行うための機能。

ショートカットキーを使って記事を書くのと書かないのでは、作業効率に雲泥の差があります。

brainscape.comによると、ショートカットキーを使うか使わないかで1年間に64時間もの時間差が生まれるんだとか!

 

私はブログを始めてから、このショートカットキーを積極的に使うことでかなり効率よく文章打ち込みができるようになりました。

そんな自分も、学生時代や会社で働いていた時には覚えるのが面倒でうまく使えてなかったのは、ここだけの話・・・。

会社内でも別に教わることのほどでもないし、上司が使ってるところも見たことがなかったです(笑)

ショートカットキーって自分で積極的に覚えよう・使ってみようと思い立たないと、結局身に付かないんですよね。

でも、だからこそ機会を見つけてどんどん使って覚えていっちゃうのがベストです。

数週間もすれば、意識せずとも勝手にショートカットキーを使えるようになっているはずですよ。

 

ということで、仕事での文書やブログ記事作成にも絶対役立つ「デスクワーカーが使いこなすべきマストなショートカットキー」をまとめてみました。

もしまだ使っていないものがあれば、是非作業の中で取り入れてみて下さい!






 

作業効率アップ!マストで使うべきショートカットキー

 
① Ctrl+V=貼り付け
② Ctrl+C=コピー
⇒カーソルで貼り付け又はコピーしたい部分を選択し、上記のショートカットキー①・②を使えば一発です。これは基本中の基本。もしこれを使わないでデスクワークしてたらかなり時間無駄にしていますよ~!

③ Ctrl+A=全選択
⇒文書を全部コピーしていざという時の為の複製書類を作りたい時なんかに役立ちます。このショートカットキー1つで5秒もあれば複製書類の作成完了です。

④ Ctrl+X=切り取り
⇒①と一緒によく使います。カーソルで切り取りしたい部分を選択し、Xで切り取り。その後文書を張り付けたい場所に移動し①のショートカットキーで貼り付け、など。

⑤ Ctrl+Z=戻る
⇒「あっやっちまった!」のミスをしてもこのショートカットキーで1つ前の作業に戻れば良いだけ。安心材料のショートカットキーです。

⑥ Ctrl+Y=やり直し
⇒⑤と一緒によくセットで使います。Zで戻りすぎちゃったときに、Yで前に進めてちょっと戻す、などなど。

⑦ Ctrl+T=新規タブを開く
⑧ Ctrl+W=タブを閉じる
⑨ Ctrl+TAB=ウィンドウ画面の切り替え
⇒ネットでいろいろ調べものをしながら書類作成やブログ記事作成をする時に⑦・⑧・⑨は役立ちます。いちいちカーソルをタブのところまで持っていってタブを閉じて開いて画面切り替えて、とやってる時間がちょっともったいないかも。

⑩ Ctrl+F=文書内にて特定文字を検索
⇒たとえば文書内で探したい言葉やフレーズがあれば、この機能を使って検索すれば一発で見つかる便利なものです。文書を一からすべて確認する必要なんてないのです。

⑪ Ctrl+L=アドレスバー部分にカーソル合わせ
⇒ウェブサイトのアドレス表示バー部分にカーソルを一発で合わせてくれるので、アドレスをコピーしたい時や何か別のことを検索したい時などに便利です。

 

以上、デスクワークで役立ちそうなショートカットキーでした。

これは使える!と思ったショートカットキーがあれば、どんどん使っていきましょう。

覚えておいて損はないですよ~!

ちなみに、上記以外でブログ編集をする時によく使うショートカットキー3つも下にまとめてます。

ブロガーの方々、作業効率UPのためにも参考までにどうぞ。

 

【ブログ編集画面で使うその他ショートカットキー】

・Ctrl+B=太字に変更

・Ctrl+K=リンク挿入

・Ctrl+U=下線引く

 


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