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生産性を上げるために私がやっている4つの 時間管理術

      2016/04/05



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最近、何かとバタバタ忙しい日々が続いています。

何もすることが無くて暇なのも退屈ですが、私は「忙しい」という状態が一番嫌いです。

しかも自分の現状を振り返ってみると、忙しいと思っている割にこなしているタスクが意外と少ないんです・・・(笑)

これは何とかしなければと思い、自分の生活を振り返り改善していこうと思い立ったわけです。

その後、自分でいろんな方法をトライする繰り返しの中で見つけた 時間管理術 を始めてからは、効率よく日々を過ごすことができ以前よりも生産性が抜群に上がりました。
 
そこで今回は、私が実践しているおすすめの時間管理術を4つ紹介します。
時間

 

①毎晩寝る前にTODOリスト作成

 
みなさんお馴染みのTODOリストです。

リストを作るだけで、頭の中がすっきり整理される上に「面倒だから後でいいや」と先延ばししたい気持ちを軽減できます。

ポイントは、寝る前にこのリストを作成すること。

寝る前にリストを作ることで、翌日朝からフル回転で動くことが出来て気持ちがいいです。

私はいつも自分の部屋にある壁掛けのメモ帳を使ってリストを作成しています。

携帯にメモでもいいのですが、個人的には紙を使って自分で書いた方がよりモチベーションがあがります(チェックリスト項目を上から線で消していくときのあの喜びがたまらない・・・笑)。

また、リストに書く内容としては、

  • やることリストの羅列
  • 優先順位番号を横に振る
  • それぞれにかける時間と期限を記載

と具体的に書いています。

こうしてやることを頭の中ではなく紙面上で明確にしておくと、ひとつのことに無駄に時間をかけたり、期限に間に合わず焦ってしまうといったことが必然的に減ります。

 

②人との時間は徹底厳守

 
個人事業主として働くようになってから、自分の時間はもちろん、相手の時間の大切さについても身に染みて感じるようになりました。

仕事にしたって、プライベートにしたって同じです。

私がその場に遅れたら、自分も時間を無駄にしているだけではなく、相手も自分のせいでスケジュールが狂い時間を無駄にされているわけです。

時間を共有している相手がいるときには、特に時間管理に対し気を引き締めています。

なので、いつも待ち合わせ時間の15-30分前には到着するように電車乗り換え時間を調べて、その待ち合わせ場所で待機しています。

相手より先に着いていると、気持ちの余裕が生まれてリラックスして相手と会話できる上、待っている間のスキマ時間にKindleの電子辞書で本を読んだり、SNSチェックやコメント返信の時間等に使えるので効率もかなり良いです。

 

③その時の思い付きで時間を潰さない

 
これは①にも繋がるのですが、何かタスクに取り組んでいる最中に気が散ることがあります。

たとえば、SNS通知が携帯画面に表示された時や、ふとネット上で面白い記事を見つけちゃって気付いたら予定してなかったことに時間を取られちゃうなど。

これって結構ありがちだと思います。

そこで私の場合は、集中してタスクを終わらせたい時には(その日誰かと予定が無い限りは)携帯電話の電源を切っています。

そうすると、いちいちSNS通知を気にすることなく自分のやるべきことに集中して向き合えます。

また、作業中に何かふと思い出した場合は、緊急のものでなければその場で一旦ノートにメモして、作業続行します。

作業終了後またはチェックリスト内容が完了した後、そのノートをまとめて見返し調べるなり考えるなりします。

こうすることで、限られた時間を余計なもの(その日予定してなかったこと)に惑わされず効率的に取り組めるようになりました。

 

④アウトプットノート

 
 上記③で「ノート」と触れましたが、勝手に自分で「アウトプットノート」と命名して使っているものです。

このノートには、先程伝えたように「頭の中でふと思いついたこと」をメモするために使っているだけでなく、「やりかけの仕事」や「自分の向かいたい目標やゴール」など、思い付いた時にその場ですぐ頭の中からアウトプットして書き残すために使っています。

これが時間管理の上で役立つことはもちろん、定期的にノートを振り返ってみることで、自分でも意識していなかったことや新しいアイディアの発見がこのノートから生まれることもあります。

 

以上、生産性を上げるために私がやっている4つの時間管理法について紹介しました。

いまのところ、上記4つが私にとっては一番効果的でした。

しばらくはこの方法で続けていこうと思ってます。

時間管理に悩んだ際には、是非試してみてください!

 


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